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système d’archivage électronique GED

S2I Algérie vous offre une solution complète d’archivage électronique des documentes GED (SAE) et la gestion documentaire est une solution intelligente et parfaite pour les différents secteurs publics et privés, gigantesques ou moyennes entreprises , Plus de 25000 clients dans le monde entier utilisent actuellement ce système.

 Nous travaillons avec nos partenaires sur une base permanente, afin de donner plus de service à la clientèle dans ce domaine.
  nos partenaires Westbrook Technologies USA  , Yemensoft  Moyenne Orient   , sont parmi  les plus importants développeurs mondiale et au Moyen-Orient dans le  domaine de la solution de gestion de contenu et d'archivage électronique des documents et de couriers  GED , EDMS ….


Le système d’archivage sauvegarde une copie automatique des documents et des fichiers quelque soit leur nature ou leur nembre, aussi, il les index et les structures selon le genre, la direction, la division….. Etc.
Parmi les besoins accordés aux utilisateurs de ce système vous pouvez examiner rapidement ces documents à volonté sur votre ordinateur et les imprimés sans consulter les placards ou s’accumulent les fichiers.    
Notre système parametrable et est conçu pour s’accommoder avec les besoins de la société.



Version du système :
Notre  système d'archivage est basé sur deux versions technique soit  client/serveur ou Full web Interface et avec  ODBC soit SQL Server ou Oracle.


 

Les avantages du système :
     -Accès facile et rapide aux uments désirés.
     -L’établissement de tout type de rapport et de les traiter d’une façon maniable au temps réel.
     -La rapidité et la simplicité de la transition du fonctionnement manuel au fonctionnement automatique.
     -Possibilité de la conception des sommaires pour les différents documents selon les champs d’enregistrement.
     -Fonctionnement rapide et facile du système.
     -La  possibilité d’archiver et classifier les fichiers et les copies à partir des applications du système d’exploitation (microsoft office, photoshop, autocarde, web , mail , messageries ).
     -La sécurité des documents archivés.  
     -L’amélioration du service clientèle.

     -Le soutient technique de notre partenaire spécialisé dans les systèmes d’archivages et le traitement des documents depuis 25 ans.
     -Le système a reçu le pris *ISO2000:9001*
•    la création (selon des droits d’approbation définis), l’archivage et le stockage,
•    le classement (constitution de dossiers),
•    l’indexation (association d’informations ou « attributs »),
•    la recherche et la restitution,
•    le contrôle (gestion des droits d’accès, verrouillages).
•    rendre l’information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail ;
•    limiter au minimum la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données ;
•    rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés dans toute l’organisation ;
•    éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour ;
•    sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers ;
•    favoriser la sauvegarde des documents sensibles.

Les Options disponibles de notre système d’archivage documentaires:

1-Système de lecteur optique du caractère OCR (Ar- Fr, EN...etc) :
Cette fonction permet l'automatisation de la saisie des données en lecture des zones désignées à l'avance pour les photos, et la mobilisation des champs d'indexation du contenu de ces zones, et de transformer l'image au texte pour rechercher le contenu.

2-Un lecteur automatique code à barre BCR :
Cette fonction permet l'automatisation de la saisie des données en lecture des codes à barres disponibles sur les photos, et la mobilisation des champs d'indexation du contenu de codes à barres. Le système prend en charge un vaste domaine des types des codes à barres. Il peut distinguer entre des codes à barres et d'autres textes imprimés sur la page.

3-Améliorations d’image :
Cette fonction permet l’amélioration et le nettoyage des documents numérisés de mauvaise qualité, comme des copies carbone. Qui, à son tour contribue à augmenter la précision de la reconnaissance. Et certaines de ces améliorations, y compris le retrait de lignes horizontales et verticales, et les numéros de page.

4-Recherche en texte intégral :
 Ce qui aide l'utilisateur à trouver tous les documents en tapant le texte dans son intégralité ou une partie de celui-ci.
Le système d’archivage présente les documents qui ont été retrouvés pour mieux servir utilisateur du système.

5- Solution de gestion de contenu et de workflow


8- Accès au système  à partir de périphériques Smart phon mobiles

9- Option de reception direct FAX ..

 

10- gestion électronique des messagries (e-mail et couriers reçus et envoyes) .

 

 


Et plusieurs options associes , veuillez nous contacter pour plus d'informations

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